E-Mail-Text auf jedem Datenträger speichern
Wenn Automatic Email Manager neue E-Mails entdeckt, können sie zur Archivierung, als Sicherungskopie, für externe Prozesse etc. auf einem Datenträger gespeichert werden
- Wählen Sie den Ordner und Dateinamen; auch variablen wie E-Mail-Adresse, Datum etc. können enthalten sein
- Wandeln Sie die E-Mail in PDF, EML, MSG, TXT, PNG, TIFF, JPG um
- Wählen Sie eine bestehende Vorlage oder erstellen Sie eine neue Vorlage
- Sie können mit der Datenextraktion auch nur Teile Ihrer E-Mail extrahieren (lesen Sie mehr »)
- Wenn Sie die E-Mail in eine PDF konvertieren, können Sie die Seitennummer oder einen Stempel hinzufügen, wie das Datum oder die Uhrzeit,...
- Arbeitet mit einem Netzlaufwerk, USB-Datenträger, Cloud-Speicher etc.
Anhänge automatisch speichern
- Wie für die E-Mails können Sie den Ordner und Dateinamen festlegen
- Sie können Bedingungen festlegen, um nur bestimmte Anhänge zu bearbeiten, beispielsweise nur PDF-Rechnungen
- Sie können auch einige Anhänge in PDF konvertieren
- Fügen Sie die Seitennummer und/oder einen Stempel hinzu, wenn Sie in PDF konvertieren
- Sie können ein standardmäßiges PDF-Passwort festlegen
- Sie können das Datenblatt für die Bearbeitung von Excel-Anhängen definieren
- Sie können jede Datei speichern, die der E-Mail beigefügt ist
Automatic Email Manager kann größere Anhänge in PDF umwandeln:
- Adobe Acrobat PDF (auch mit Passwort geschützt)
- Word / Excel
- Textdatei, RTF, XML
- Bilder, Fotos (jpg, png, bmp,etc)
- Elektronisches Fax (in PDF oder TIFF)
- Und viele mehr...
Nutzen Sie Bedingungen, um nur erwünschte E-Mails zu speichern
Sie können Bedingungen mit Regeln nach folgenden Kriterien festlegen:
Betreff
E-Mail-Absender, Empfänger
Text in der E-Mail
Dateiname des Anhangs
...
