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Automatic Email Manager

  • Your emails & attachmentsihren DRUCKER
  • Save on disk automatically emails & attachmentsmit einer Menge von Optionen, wie das Umwandeln in PDF
  • Reply, forwards automatically your emailsdelete on server, execute process, ...
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Was ist Automatic Email Manager ?

Automatic Email Manager ist eine Software, die in der Lage ist, Ihr Email-Postfach zu überwachen und automatisch neue Emails zu erkennen und anschließend festgelegte Aktionen durchzuführen, wie z.B. Emails oder Anhänge ausdrucken (mögliche Formate sind FAX, PDF, Word, Excel, Bilder, TIFF,...), Emails auf dem Server löschen, Emails und Anhänge auf einem Datenträger sichern, PDF-Dateien erstellen, automatische Antworten senden oder Emails weiterleiten und noch viel mehr... All das geschieht direkt in Ihrem Email-Postfach ohne Download in Ihrer Email-Verwaltungssoftware (wie Outlook, Pegasus, Lotus note,...), die Software läuft als Windows-Dienst und es ist keine Benutzerinteraktion erforderlich.
Sehr einfach zu bedienen und Sie können Regeln festlegen, um die Aktionen entsprechend dem Inhalt oder Anhang der Email zu ändern. Beispielsweise können Sie die Email, wenn es sich um eine Bestellung handelt, am Drucker der Sekretärin ausdrucken, oder eine Email löschen, wenn sie ein bestimmtes Schlüsselwort nicht enthält.

approved Von Tausenden zufriedenen Kunden auf der ganzen Welt anerkannt.


Alle Email-Postfächer

Automatic Email Manager prüft Ihr Email-Postfach in regelmäßigen Zeitabständen oder zu einer bestimmten Zeit und führt alle von Ihnen festgelegten Aktionen durch. Die Bedienung ist äußerst einfach und der Assistent ermöglicht eine Verbindung mit jedem Email-Postfach mit POP3 oder IMAP4, Exchange Server 2007 / 2010 / 2013, Cloud-Emails Office 365, lokalen Emails von Outlook database, Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, Outlook.com, Orange Mail,...

alle E-Mails Anbieter werden unterstützt

Sehen Sie ein Tutorial, wie Sie das Email-Postfach hinzufügen »

Alle Dateianhänge

Verwalten Sie alle Ihre Email-Anhänge, wie z.B. PDF, Office Word, Excel, Bilder, Fotos, Fax, Dateien,..., und legen Sie automatische Aktionen fest, z.B. Drucken, Erstellen einer PDF-Datei, ...

Zahlreiche automatische Aktionen

Empfang auf dem Drucker

Müssen Sie wichtige Emails und Dateianhänge direkt auf Ihrem Drucker empfangen? Jetzt können Sie einfach einen unterschiedlichen Drucker für jeden bestimmten Inhalt und Dateianhang einer Email festlegen. Mit der Filterfunktion können Sie sogar den Drucker wechseln, wenn Betreff oder Anhang einer Email eine Bedingung erfüllen.
Es gibt zahlreiche verfügbare Druckeroptionen, wie z.B. die Anzahl der Kopien, Zeitstempel, Ökomodus zum Papiersparen, Begrenzung der Anzahl der Zeichen und viele weitere Optionen...

Alles überall sichern

Diese Aktion lässt Sie Ihre Emails und/oder Anhänge automatisch auf einem Datenträger oder einem anderen Ort speichern. Sie können Ihre Email sogar in die folgenden Formate konvertieren:

  • Adobe acrobat PDF
  • EML
  • MSG
  • Biler PNG, Tif oder jpeg

Dies ist aber noch nicht alles, zumal Sie auch die Möglichkeit haben, Ordner & Dateinamen mit Variablen wie Datum / Zeit / Email-Felder / ... zu bestimmen.

Sehen Sie ein Tutorial, wie Sie Dateianhänge speichern »

PDF-Konvertierung

Nach der Speicherung auf einem Datenträger konvertieren Sie den Inhalt Ihrer Email mit den Dateianhängen* wie Office Word und Excel in eine einzige PDF-Datei. Dies ist ideal für die Archivierung geeignet, und analog zur Backup-Funktion können Sie die Ordner und Dateinamen mit Variablen bestimmen. Die Bedienung ist sehr einfach...
*Nur bestimmte Dateianhänge können in eine PDF umgewandelt werden

Emails beantworten & weiterleiten

Müssen Sie automatisch eine Bestätigung versenden? Oder eine Email-Kopie einfach weiterleiten? Oder Emails nur versenden, wenn eine bestimmte Email oder ein bestimmter Dateianhang empfangen wird?
Legen Sie die Aktion Emails senden, beantworten, weiterleiten mit der Email-Vorlage fest. Sie können sogar die Original-Email als Anhang weiterleiten.

Sehen Sie, wie Sie den Email-Versand einrichten »

Und viel mehr...



Testen Sie das Programm für 30 Tage

Es ist gratis und eine Registrierung ist nicht erforderlich



Kundenbewertungen

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Automatic Email Manager has been providing us with creative routing and printing flexibility that no other product can match. We have been using this since Version 3, 2008. Version 5 has some great new features, including a new scheduling feature that allows us new options previously not available. Support is always highly responsive. A great value for a serious email management tool.

IT Manager - Bluewater Vacation Rentals - USA

Award Winning indeed! Automatic Print eMail was a perfect solution for my needs. Excellent product providing great functionality for monitoring a mailbox and then acting on new messages accordingly. Thank you for making it a very affordable solution! It was a no-brainer to make the purchase!

Bryan Keadle - USA